Kinh Nghiệm Vận Chuyển Hàng Hóa Đi Tỉnh Dễ Dàng Khi Bán Hàng Online

   Bán hàng online là phương pháp giúp mở rộng công việc kinh doanh của bạn. Không chỉ dừng lại ở một khu vực nhỏ, các nhà bán hàng online luôn mong muốn phủ sóng thương hiệu cũng như sản phẩm của mình trên toàn quốc. Ở bài viết này, túi gói hàng HVT sẽ chia sẻ với các bạn những kinh nghiệm vận chuyển hàng hóa đi tỉnh dễ dàng khi bán hàng online. Cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé!

Vận chuyển hàng hóa đi tỉnh dễ dàng khi bán hàng online

1. Chi tiết các bước vận chuyển hàng hóa đi tỉnh dễ dàng khi bán hàng online

1.1. Bước 1: Lựa chọn dịch vụ vận chuyển chất lượng - uy tín

   Đơn vị vận chuyển là yếu tố vô cùng quan trọng quyết định chất lượng của việc vận chuyển hàng hóa cho đơn hàng của bạn. Không chỉ đối với những nhà bán hàng kinh doanh online trên facebook, instagram mà cả những nhà bán hàng trên sàn thương mại điện tử cũng cần phải lưu ý đến điều này. Nhưng để liệt kê đầy đủ thì việc chuyển hàng đi tỉnh có thể thông qua các hình thức phổ biến như:

• Vận chuyển hàng hóa thông qua tàu, xe đi tỉnh

   Đây là phương pháp đã được áp dụng phổ biến từ khá lâu. Với hình thức này, người gửi xe mang hàng ra bến xe để gửi các xe khách di chuyển qua các địa điểm của người nhận. Hình thức này có ưu điểm đó là nhanh chóng, gọn lẹ. Bạn sẽ chỉ cần liên hệ trước với nhà xe rồi sau đó đem hàng hóa ra gửi là được. Các xe này thường sẽ di chuyển trong ngày. Chính bởi vậy hàng hóa thường sẽ được luân chuyển rất nhanh. Đây là phương pháp phù hợp để gửi những món hàng tươi sống trong ngày, hoặc là những loại mặt hàng nặng, cồng kềnh. Sẽ chỉ mất một vài tiếng là nhận được hàng đối với các tỉnh lân cận, hoặc nếu những địa điểm xa thì sẽ chỉ khoảng trong ngày là gửi được. 

   Tuy tiện lợi như vậy nhưng việc gửi hàng hóa theo hình thức này cũng tiềm ẩn những nguy cơ rủi ro. Hàng hóa của bạn sẽ không được đảm bảo an toàn bởi các nhà xe thường sẽ không xử lý đơn hàng một cách chuyên nghiệp. Diện tích gầm xe cũng có giới hạn, chính bởi vậy thường thì sẽ không gửi được quá nhiều hàng hóa, và tất nhiên khi nhồi nhét quá nhiều hàng hóa thì có thể sẽ gây ảnh hưởng đến hàng hóa của mình. Hình thức thanh toán COD thường cũng sẽ không sử dụng phương thức vận chuyển này bởi các xe khách sẽ chỉ giao tới điểm nhận chứ không thu hộ tiền giúp bạn. 

• Vận chuyển hàng hóa thông qua các bên đơn vị vận chuyển

   Đây là phương pháp được sử dụng phổ biến hiện nay, đặc biệt là đối với những sàn thương mại điện tử. Có rất nhiều bên đơn vị vận chuyển trên thị trường hiện nay. Bạn hoàn toàn có thể tham khảo để lựa chọn ra đơn vị gửi hàng hóa đi tỉnh uy tín và chất lượng nhất. Hiện nay trên thị trường có một số bên đơn vị vận chuyển được nhiều nhà bán hàng tin tưởng "chọn mặt gửi vàng" như Shopee Express, Giao Hàng Tiết Kiệm, Giao Hàng Nhanh ...

   Ưu điểm của vận chuyển hàng hóa thông qua bên đơn vị vận chuyển đó chính là hàng hóa được gói ghém cẩn thận, có in mã đơn tránh nhầm lẫn hàng hóa. Các bên đơn vị vận chuyển thường cũng sẽ có sự đảm bảo nhất định, hạn chế tối đa việc mất hàng, hỏng hàng. Điều này sẽ giúp các nhà bán hàng cảm thấy yên tâm hơn khi so với phương pháp ở trên. Nhược điểm lớn nhất của phương pháp này đó chính là thời gian giao hàng chậm. Thường nhanh nhất cũng phải từ 1 ngày thì quá trình vận chuyển mới có thể hoàn thành. Còn vào những ngày SALE cao điểm trong tháng thì việc bị vận chuyển hàng trễ trở thành “nỗi ám ảnh” của khách hàng.

Vận chuyển hàng hóa đi tỉnh thông qua các bên đơn vị vận chuyển

1.2. Bước 2: Xác minh đơn hàng trước khi gửi

   Sau khi đã lựa chọn được phương pháp vận chuyển tốt nhất thì việc tiếp theo các nhà bán hàng cần làm đó chính là xác nhận lại đơn hàng trước khi gửi đi. Cho dù là gửi hàng bằng phương pháp nào thì bạn cũng cần phải đảm bảo tính chính xác thông tin để đơn hàng có tỷ lệ thành công cao (ví dụ như số điện thoại, địa chỉ … cần chính xác). 

   Một trong những vấn nạn trên thị trường mua sắm hiện nay mà chưa thể kiểm soát được. đó chính là việc bị bom hàng, bùng hàng, trả hàng … Những tình huống nhầm thông tin địa chỉ, số điện thoại … cũng thường diễn ra. Điều này sẽ kéo tỷ lệ đơn hoàn của shop lên cao. Chính bởi vậy, đối với những đơn hàng ship đi tỉnh, bạn sẽ cần phải cảnh giác và xác minh một vài thông tin người nhận. Hãy gọi điện cho khách hàng để xác nhận cũng như thông báo khoảng thời gian giao hàng cho khách hàng để khách hàng có thể chuẩn bị trước trong khung thời gian đấy. Các nhà bán hàng cũng có thể chụp lại hình ảnh của đơn hàng gửi cho khách hàng để tránh việc nhầm lẫn trong quá trình nhận cũng như tìm kiếm dễ dàng hơn. Đối với những đơn trên sàn thương mại điện tử hay sử dụng dịch vụ vận chuyển thông qua các đơn vị vận chuyển thì hãy theo dõi hành trình đơn để kịp thời xử lý khi có những vấn đề phát sinh ngoài ý muốn của đơn hàng này. Các đơn vị giao hàng chuyên nghiệp luôn có lộ trình vận chuyển trên hệ thống của công ty, bạn có thể tra cứu dựa vào mã số hàng hóa khi giao hàng, để nắm được đơn hàng đang được xử lý đến bước nào. 

1.3. Bước 3: Đối soát với bên đơn vị vận chuyển hàng hóa. 

   Đây là bước cuối cùng để hoàn thành quy trình xử lý của một đơn hàng. Sau khi đơn được hoàn thành thì tiền thu hộ và thanh toán sẽ được thu về và chuyển trả lại cho các nhà bán hàng. Sẽ có lịch cụ thể để rút tiền đối với từng bên đơn vị vận chuyển khác nhau. Bạn sẽ cần phải kiểm soát rất kỹ khâu này để tránh trường hợp bị sai sót ở đơn hàng nào đó. 

2. Những lưu ý mà chủ shop cần biết khi ship hàng đi tỉnh

2.1. Tìm hiểu về hệ thống bưu cục của các đơn vị vận chuyển bạn muốn hợp tác

Hệ thống bưu cục chính là một yếu tố quyết định xem bạn có nên hợp tác với đơn vị vận chuyển đó hay không. Hệ thống bưu cục càng dày đặc thì việc luân chuyển đơn hàng sẽ càng diễn ra nhanh chóng hơn, giúp gói hàng đến tay khách hàng nhanh hơn. Ngoài ra bưu cục ở vị trí gần bạn, thuận lợi giao thông, không gặp vấn đề về các tình trạng ẩm mốc, chuột … cũng là những yếu tố mà bạn nên để tâm đến. 

2.2. Tính toán kỹ về số đo, cân nặng gói hàng để có chi phí khi gửi hàng nhỏ nhất. 

   Để tránh những trường hợp phí ship quá cao so với gói hàng, bạn cần phải tính toán nhất về phương pháp đóng gói, các thức vận chuyển sao cho hợp lý. Nhất là trong những giai đoạn có thể bạn sẽ chạy chương trình freeship thì việc tối ưu chi phí vận chuyển là vô cùng quan trọng. 

Những lưu ý khi vận chuyển hàng hóa đi tỉnh

   Trên đây là những thông tin cần biết dành cho các nhà bán hàng online nếu như muốn vận chuyển hàng hóa đi tỉnh một cách dễ dàng. Đừng quên sử dụng túi gói hàng HVT để có thể đảm bảo an toàn cho hàng hóa nhé. Chúc các bạn thành công. 

========================================

Túi gói hàng Nhựa HVT chuyên sản xuất và phân phối trực tiếp các sản phẩm đóng gói, phụ trợ cho lĩnh vực vận chuyển, bán lẻ, kinh doanh online... Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.

Chi nhánh Hà Nội:

Địa chỉ: 

Kho HN 1: 35A Nguyễn Văn Trỗi, P. Phương Liệt, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt

Chi nhánh Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 

Kho HCM 1: 727 Âu Cơ, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Hồ Chí Minh

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt.hcm

======================

Nhựa HVT Tiện lợi hơn - Tiết kiệm hơn

Hãy theo dõi chúng tôi để nhận những bài hướng dẫn và các chương trình ưu đãi mới nhất

Fanpage: https://www.facebook.com/tuigoihangHVT/

Youtube: https://www.youtube.com/tuigoihangHVT/