Quản Lý Kho Hàng Là Gì - Lợi Ích Tuyệt Vời Của Việc Tối Ưu Quản Lý Kho Hàng

   Nếu như không tính các phương án kinh doanh ví dụ như dropship thì bất kể nhà bán hàng nào cũng sẽ cần phải có một kho hàng riêng để có thể kinh doanh được. Vậy quản lý kho hàng là gì? Lợi ích mà việc quản lý kho hàng có thể đem lại cho công việc kinh doanh của bạn như thế nào? Hãy cùng Túi niêm phong HVT khám phá ngay hôm nay nhé.

1. Quản lý kho hàng là gì?

   Kho hàng là nơi tập trung và bảo quản hàng hóa, cất giữ những sản phẩm hàng hóa mà các nhà bán hàng đang kinh doanh. Kho hàng lưu trữ đa dạng các sản phẩm, kích thước, mẫu mã của từng sản phẩm nhằm có thể bổ sung trực tiếp sản phẩm tới cửa hàng (nơi chỉ trưng bày được số sản phẩm nhất định) đối với kinh doanh offline, hoặc để đáp ứng số lượng hàng hóa tồn kho thật khi kinh doanh online.

   Quản lý kho hàng là một hoạt động đặc thù nhằm lưu trữ, bảo quản cũng như cập nhật tình hình hàng hóa hiện có trong kho một cách chi tiết và chính xác khi có bất cứ ai trong hệ thống cần thông tin. Và để hiểu rõ hơn về tầm quan trọng của việc quản lý kho hàng hãy cùng nhau xem tiếp bài viết này nhé.

Tầm quan trọng của việc quản lý kho hàng

2. Những lợi ích tuyệt vời của việc tối ưu quản lý kho hàng

2.1. Giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn

   Điều đầu tiên mà chúng ta sẽ có được khi có một kho hàng được tối ưu đó là việc giúp bảo quản hàng hòa tốt hơn. Kho hàng là nơi mà lưu trữ hàng hóa với số lượng lớn. Việc quản lý kho hàng sẽ giúp cho các nhà bán hàng sắp xếp cũng như phân loại hàng hóa một cách khoa học và hiệu quả hơn. Ví dụ như việc phân loại hàng hóa dễ vỡ, hàng tồn, hàng dễ vỡ, hàng sắp hết hạn v.v… sẽ giúp cho việc luân chuyển hàng hóa được diễn ra một cách dễ dàng hơn. Hoặc ví dụ đối với những đồ cần sự bảo quản tốt như hàng dễ vỡ, dễ rách, ẩm mốc thì cần phải có sự bảo quản tốt hơn để tránh việc hỏng hóc, gây ra thiệt hại cho chủ shop trong quá trình bán hàng.

2.2 Tiết kiệm thời gian

   Tại sao việc quản lý kho hàng tốt lại giúp tiết kiệm thời gian? Bạn thử hình dung xem, nếu như đang cần một sản phẩm nào đó mà bạn lại phải bới tung một góc hàng lên thì sẽ như thế nào? Thay vào đó, nếu như hàng hóa được quản lý và sắp xếp tối ưu thì bạn sẽ dễ dàng có thể tìm được thứ mình muốn. Ngoài ra, việc quản lý kho hàng hiệu quả cũng giúp cho quá trình cập nhật số liệu xuất – nhập hàng hóa được diễn ra trơn tru và tức thời, không có sự chậm trễ nào. Điều này không những giúp tiết kiệm thời gian của các phòng ban mà còn giúp hạn chế tối đa những sai sót không mong muốn vì lý do cập nhật muộn.  

Quản lý kho hàng giúp tiết kiệm thời gian

2.3. Không để tồn đọng vốn

   Hàng hóa chính là số tiền vốn mà bạn phải bỏ ra để kinh doanh ban đầu. Nếu như không quản lý kho hàng và giám sát kho hàng một cách nghiêm ngặt, bạn sẽ không thể nào kinh doanh hiệu quả được. Thử nghĩ xem, nếu như bạn đang ôm một đống hàng như để trong thời gian quá lâu, chất đầy trong kho thì bạn sẽ gặp phải những vấn đề gì? Đầu tiên đó là việc bị chiếm mất một phần diện tích trong kho, mất thêm một khoản chi phí bảo quản. Tiếp nữa là có những hàng hóa để rất lâu mà bạn không nắm được, khi hàng hóa bị hỏng hóc quá đát thì không những ảnh hưởng đến lợi nhuận kinh doanh mà bạn còn không thể thu hồi được số vốn đã bỏ ra ban đầu.

   Chính bởi vậy việc quản lý kho hàng là vô cùng quan trọng, nó quyết định đến việc xoay vòng vốn, luân chuyển hàng hóa, đem lại hiệu quả kinh doanh cho bạn.

2.4. Hạn chế tối đa việc thất thoát hàng hóa

   Với những kho hàng có số lượng lớn, việc thất thoát hàng hóa, mất hàng hóa là một việc khiến cho các chủ doanh nghiệp vô cùng đau đầu. Đây có thể coi là một “căn bệnh” không thể trị dứt điểm trong một sớm một chiều mà chỉ có thể khắc phục và hạn chế đến mức thấp nhất nhờ vào việc quản lý kho hàng. Khi bạn có một hệ thống quản lý kho hàng hiệu quả, số liệu bán hàng và số liệu thống kê xuất – nhập kho của doanh nghiệp sẽ được giám sát chặt chẽ. Nhờ những số liệu này, bạn sẽ có thể biết được việc thất thoát này là do khâu nào (do bán ở cửa hàng, do nhân viên kho, do kiểm hàng sai v.v..). Với muôn vàn lý do có thể xảy ra nhưng khi kiểm soát được, bạn sẽ hạn chế được tình trạng này và giảm dần chúng đến mức thấp nhất, thậm chí là có thể hết hẳn “căn bệnh” này trong doanh nghiệp của bạn.

2.5. Giúp định hướng các chiến lược bán hàng

   Tưởng chừng như việc quản lý kho hàng chẳng liên quan gì tới việc đưa ra các chiến lược bán hàng nhưng thật ra không phải vậy. Quản lý kho hàng chính là cơ sở, số liệu vô cùng thuyết phục để đưa ra những chiến lược kinh doanh. Khi các nhà bán hàng thống kê và nắm bắt được tất cả các số liệu về sản phẩm trong kho như tình trạng mặt hàng, số lượng, hàng bạn chạy, hàng bán chậm, hàng hot trend v..v.. thì đương nhiên rằng các chiến lược và ý tưởng kinh doanh sẽ xuất phát từ đây. Đây chính là những cơ sở, số liệu cực kỳ thuyết phục để nhà bán hàng đưa ra những chương trình khuyến mại, ưu đãi giảm giá hay những chiến dịch quảng cáo, pr hướng đến những sản phẩm chủ lực nào.

2.6. Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

Quản lý kho hàng giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

   Một lợi ích nữa của việc quản lý kho hàng hiệu quả mà Nhựa HVT cảm thấy vô cùng thiết thực và hữu ích đối với các nhà bán hàng đó là việc tiết kiệm chi phí. Từ chi phí nhân công, chi phí bảo quản hàng hóa, chi phí vận hành v.v… Bạn còn có thể nắm được xuất – nhập kho, hàng tồn .. để có thể tối ưu việc nhập hàng trong lần tiếp theo. Tất tần tật các loại chi phí đều có thể được tối ưu khi mà bạn quản lý kho hàng hiệu quả. Bạn có thể sử dụng số tiền tiết kiệm được để tái đầu tư hoặc nâng cấp hệ thống bán hàng của mình ngày một chuyên nghiệp hơn đúng không nào.

   Mong rằng với những lợi ích tuyệt vời của việc tối ưu quản lý kho hàng được nêu ra trên đây, các nhà bán hàng sẽ nhận ra được tầm quan trọng của công việc này. Hãy rà soát lại và tối ưu ngay hôm nay để hoạt động kinh doanh tiến triển tốt, đạt năng suất cũng như hiệu quả cáo nhé. Chúc các bạn buôn may bán đắt!

========================================

Túi gói hàng Nhựa HVT chuyên sản xuất và phân phối trực tiếp các sản phẩm đóng gói, phụ trợ cho lĩnh vực vận chuyển, bán lẻ, kinh doanh online... Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.

Chi nhánh Hà Nội:

Địa chỉ: 

Kho HN 1: 322 Lê Trọng Tấn, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt

Chi nhánh Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 

Kho HCM 1: 727 Âu Cơ, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Hồ Chí Minh

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt.hcm

======================

Nhựa HVT Tiện lợi hơn - Tiết kiệm hơn

Hãy theo dõi chúng tôi để nhận những bài hướng dẫn và các chương trình ưu đãi mới nhất

Fanpage: https://www.facebook.com/tuigoihangHVT/

Youtube: https://www.youtube.com/tuigoihangHVT/