Những Điều Nhất Định Cần Phải Biết Để Quản Lý Kho Hàng Hiệu Quả

   Quản lý kho hàng là công việc quen thuộc đối với bất kỳ một nhà kinh doanh nào. Tuy vậy, không phải ai cũng có thể nắm được công việc quản lý kho hàng sẽ cần phải có quy trình và các bước chi tiết tiết cụ thể như thế nào. Vậy hãy cùng Túi đóng hàng HVT tìm hiểu những điều nhất định cần phải biết để có thể quản lý kho hàng hiệu quả nhé.

1. Vì sao cần phải quản lý kho hàng hiệu quả?

Vì sao cần phải quản lý kho hàng hiệu quả

   Đây là một câu hỏi mà các nhà kinh doanh mới vẫn thường nghĩ đến và chưa tìm được một câu trả lời xác đáng. Quản lý kho hàng hiệu quả đem lại rất nhiều lợi ích cho các cửa hàng bán lẻ hay kể cả là đối với các doanh nghiệp. Có thể kể đến một số lợi ích hàng đầu như giúp bảo quản hàng hóa tốt hơn, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp, giúp công việc bán hàng được diễn ra trơn tru và thuận lợi hơn… Bạn có thể tham khảo chi tiết hơn về những lợi ích tuyệt vời của việc quản lý kho hàng ngay nhé!

>> Xem thêm: Lợi ích tuyệt với của việc tối ưu quản lý kho hàng

2. Những điều cần phải biết để quản lý kho hàng hiệu quả

2.1. Những sai lầm cần tránh khi quản lý kho hàng

a. Không kiểm kê kho hàng thường xuyên theo chu kỳ

   Đây là một sai lầm mà hầu hết các nhà bán hàng thường gặp phải. Khi có quá nhiều đầu công việc mà không thể sắp xếp được thời gian, thì công việc kiểm kê hàng hóa sẽ thường là công việc bị bỏ qua. Và khi công việc này bị ứ đọng trong một thời gian dài thì việc quản lý sẽ gặp khó khăn và dẫn tới nhiều sai sót hơn vì không biết sự sai sót diễn ra trong thời điểm nào. Chính bởi vậy hãy có 1 lịch kiểm kê hàng hóa theo chu kỳ hợp lý để có thể kiểm soát hàng hóa tốt hơn, từ đó đưa ra những quyết định xử lý chính xác, hợp lý.

Cần kiểm kê kho hàng thường xuyên theo chu kỳ 

b. Công nghệ & thiết bị quản lý kho hàng lạc hậu

   Trong thời điểm hiện tại, kho hàng không chỉ dừng lại ở một vài mẫu mã với số lượng ít mà có thể lên đến hàng trăm, thậm chí hàng nghìn mã sản phẩm. Nếu như bạn vẫn quản lý bằng sổ sách hoặc bằng file excel thì chắc chắn việc quản lý kho hàng của bạn sẽ không hiệu quả. Những công cụ này sẽ làm tốn của bạn rất nhiều thời gian và công sức. Thêm nữa, điều này còn khiến cho các sai sót dễ xảy ra hơn và có thể khiến cho doanh nghiệp của bạn gặp phải vấn đề lớn do không quản lý kho hàng thật sự hiệu quả.

c. Sắp xếp hàng hóa không khoa học

   Đây cũng là một sai lầm mà các nhà bán hàng thường gặp phải. Các sản phẩm thường được đặt trong kho không theo một quy luật cẩn thận mà chỉ đơn giản là sắp xếp theo ý mình thích. Chính điều này sẽ khiến cho việc quản lý kho hàng khó theo dõi hơn, việc xuất kho nhập kho cũng gặp trở ngại và tốn nhiều thời gian công sức hơn.

2.2. Những kinh nghiệm cần biết để quản lý kho hàng tốt hơn

a. Sắp xếp vị trí kho hàng một cách khoa học và thông minh

   Điều đầu tiên cần biết đó là sắp xếp các sản phẩm một cách khoa học để tránh được sai lầm đã nêu ra phía trên. Việc bố trí không gian kho, cách sắp xếp hàng hóa đồ đạc trong kho sẽ giúp thuận lợi rất nhiều cho quá trình tìm kiếm cũng như quản lý. Bạn có thể sắp xếp theo những gợi ý như:

• Sắp xếp sản phẩm, hàng hóa theo mức độ liên quan, mức độ tìm kiếm thường xuyên. Với mặt hàng bán chạy, hãy sắp xếp ở phía bên ngoài chỗ dễ tìm và lấy nhất, các mặt hàng còn lại xếp vào phía bên trong
• Sắp xếp sản phẩm hàng hóa theo hạn sử dụng, để những sản phẩm hàng hóa hạn sử dụng gần hơn lên phía trên hoặc bên ngoài để có thể lấy ra trước
• Thống nhất nguyên tắc sắp xếp kho với tất cả nhân viên kho để có tính đồng bộ tốt nhất, giúp cho kể cả nhân viên kho mới cũng nhanh chóng nắm được cách sắp xếp hàng hóa
• Dán nhãn cho các sản phẩm trong kho: Nếu như các sản phẩm của bạn cần bỏ vào kiện, hộp, thùng để bảo quản thì bạn cần phải dán nhãn lên chúng. Việc dán nhãn sẽ giúp quá trình tìm kiếm dễ dàng hơn thay vì bạn sẽ phải mở kiện, thùng ra để kiểm.

b. Kiểm tra kỹ thông tin xuất nhập kho

   Hàng hóa trong kho bị sai lệch thường là do trong quá trình xuất nhập hàng hóa bị sai sót. Có thể là sai sót do nhân viên nhập hệ thống, sai sót do nhân viên kiểm hàng đếm hàng, sai sót trong quá trình lấy hàng xuất hàng … Có rất nhiều tình huống có thể xảy ra khiến số lượng hàng hóa sẽ bị lệch so với hệ thống.

   Để hạn chế thấp nhất việc sai sót này, người quản lý kho cần kiểm tra kỹ thông tin xuất nhập kho. Quy trình xuất nhập của kho cần phải diễn ra một cách cẩn thận và tỉ mỉ, khớp số lượng ở từng bước để tránh việc sai lệch không biết do từ bước nào.

c. Kiểm tra kho hàng định kỳ, không để thời gian kiểm kho quá lâu mới diễn ra

   Các công việc kiểm kho cũng không nên để quá lâu mới kiểm mà cần được kiểm thường xuyên theo một lịch nhất định. Thông thường với một kho tầm trung sẽ diễn ra trong khoảng thời gian cố định là 1 tháng. Toàn bộ kho cần được kiểm kê lại để có thể khớp các số liệu, tìm ra các sản phẩm lệch kho để kiểm kê lại và khắc phục sửa đổi. Công việc này sẽ giúp cho quá trình quản lý kho diễn ra tốt hơn.

d. Thanh lý hàng hóa cũ, hàng hóa hết giá trị sử dụng

   Trong quá trình quản lý kho hàng cũng như trong quá trình kinh doanh, không thể tránh được trường hợp có những hàng hóa tồn lại tại kho quá lâu. Việc này dẫn đến hoàng hóa có thể bị hết hạn sử dụng, hoặc bị hỏng hóc, hết trend v.v…. Lúc này các nhà bán hàng cần phải nghĩ ra phương án để xử lý chỗ hàng này, tránh để tình trạng lưu kho quá lâu dẫn đến tốn chi phí hoặc kho bị đầy …

e. Sử dụng phần mềm quản lý kho hàng để quản lý kho hàng hiệu quả

Quản lý kho hàng hiệu quả với các công cụ hỗ trợ

   Ngoài những bước ở phía trên ra thì việc quản lý kho hàng bằng phần mềm quản lý kho hiện nay được coi như là việc bắt buộc cần phải làm. Hiện nay trên thị trường có rất nhiều phần mềm quản lý kho hiện đại, đầy đủ các chức năng cần có dành cho các nhà bán hàng. Ở phạm vi bài viết này, Nhựa HVT sẽ không nhắc đến cụ thể một phần mềm nào, các bạn có thể dễ dàng tìm hiểu về các phần mềm này trên Internet. Chỉ cần một phần mềm quản lý kho đơn giản, dễ thao tác, dễ sử dụng là đã đủ để cho việc quản lý kho trỏe nên dễ dàng hơn bao giờ hết.

   Trên đây là những điều mà bạn cần phải nắm được để nâng cấp việc quản lý kho hàng của bạn lên một cách chuyên nghiệp và hiệu quả hơn. Hãy tin rằng ngay khi bạn hiểu những điều này và áp dụng ngay vào thực tế kho hàng của mình thì bạn sẽ thấy việc quản lý kho hiệu quả đem lại những lợi ích gì cho việc kinh doanh của bạn. Chúc các bạn thành công!

========================================

Túi niêm phong Nhựa HVT chuyên sản xuất và phân phối trực tiếp các sản phẩm đóng gói, phụ trợ cho lĩnh vực vận chuyển, bán lẻ, kinh doanh online... Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.

Chi nhánh Hà Nội:

Địa chỉ: 

Kho HN 1: 35A Nguyễn Văn Trỗi, P. Phương Liệt, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt

Chi nhánh Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 

Kho HCM 1: 727 Âu Cơ, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Hồ Chí Minh

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt.hcm

======================

Nhựa HVT Tiện lợi hơn - Tiết kiệm hơn

Hãy theo dõi chúng tôi để nhận những bài hướng dẫn và các chương trình ưu đãi mới nhất

Fanpage: https://www.facebook.com/tuigoihangHVT/

Youtube: https://www.youtube.com/tuigoihangHVT/