Phương Pháp Kiểm Hàng Tồn Kho Hiệu Quả Cho Nhà Bán Hàng

   Trong kinh doanh, việc kiểm soát hàng hóa tồn kho là một công việc vô cùng quan trọng. Tuy nhiên, không phải nhà bán hàng nào cũng nắm vững quy trình và thực hiện một cách chuyên nghiệp nhất. Ở bài viết này, Túi gói hàng HVT xin chia sẻ với các bạn phương pháp kiểm hàng tồn kho hiệu quả dành cho các nhà bán hàng. Cùng tìm hiểu ngay bây giờ nhé. 

1. Lợi ích của việc kiểm hàng tồn kho hiệu quả. 

Lợi ích của việc kiểm hàng tồn kho hiệu quả

   Kiểm hàng tồn kho là một công việc vô cùng quan trọng và không thể thiếu đối với các nhà bán hàng. Kiểm hàng tồn kho một cách chính xác và thường xuyên sẽ giúp ích cho sự phát triển của doanh nghiệp và tạo sự tin tưởng từ khách hàng. Một số lợi ích của việc kiểm hàng tồn kho có thể kể đến như:

• Giúp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa hiện có trong kho. 

   Việc áp dụng phương pháp kiểm hàng tồn kho hiệu quả sẽ giúp doanh nghiệp kiểm soát chính xác số lượng hàng hóa có trong kho. Điều này giúp công ty đưa ra các quyết định chính xác và kịp thời về việc nhập hàng, bán hàng, giảm bớt rủi ro liên quan đến việc hàng tồn kho quá nhiều hoặc không đủ để đáp ứng nhu cầu của khách hàng.

• Giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp hay các nhà bán hàng

   Nhờ có dữ liệu chính xác về hàng tồn kho, công ty có thể giảm thiểu chi phí cho việc thuê kho bãi, tiết kiệm chi phí vận chuyển, đồng thời giúp tiết kiệm chi phí và thời gian trong việc quản lý hàng hóa tồn kho. Đây sẽ là bước tiết kiệm chi phí tương đối dành cho các nhà bán hàng, nhất là những nhà bán hàng có lượng hàng hóa lớn. 

• Giúp nâng cao trải nghiệm cũng như sự hài lòng của khách hàng

   Khi công ty nắm rõ số lượng hàng hóa trong kho, họ có thể triển khai các chương trình khuyến mãi, giảm giá hợp lý, từ đó thu hút khách hàng và nâng cao sự hài lòng của họ. Khi kiểm soát hàng hóa tốt cũng sẽ tránh được những việc ví dụ như lệch kho khi khách đặt sản phẩm, dẫn đến trải nghiệm của khách hàng trở nên không tốt. 

• Giúp nâng cao hiệu suất lao động của doanh nghiệp. 

   Việc áp dụng phương pháp kiểm hàng tồn kho hiệu quả giúp nâng cao năng suất lao động trong doanh nghiệp. Việc kiểm kê hàng tồn kho một cách định kỳ và chính xác sẽ giúp nhân viên dễ dàng nắm bắt tình hình hàng tồn kho, từ đó giúp họ phân bổ công việc một cách hợp lý hơn, nâng cao hiệu quả làm việc.

>> Xem thêm: Cách giảm tỉ lệ hoàn đơn khi bán hàng online

2. Phương pháp kiểm hàng tồn kho hiệu quả. 

Tổng hợp những phương pháp kiểm hàng tồn kho hiệu quả

   Kiểm hàng tồn kho là một quá trình quan trọng trong việc quản lý tồn kho. Hiểu được tầm quan trọng đó, để kiểm hàng tồn kho hiệu quả, các doanh nghiệp cần phải áp dụng đúng phương pháp kiểm kho, đồng thời chú ý đến quá trình thực hiện. Dưới đây là một số phương pháp kiểm hàng tồn kho phổ biến mà Túi gói hàng HVT muốn giới thiệu đến các bạn:

2.1. Kiểm theo số lượng hàng hóa. 

   Đây là phương pháp kiểm kho phổ biến nhất, được thực hiện bằng cách đếm số lượng hàng hóa thực tế hiện tại trong kho và so sánh với số lượng trong giấy tờ. Số lượng càng chính xác bao nhiêu thì hiệu quả sẽ càng cao bấy nhiêu. 

2.2. Kiểm hàng theo mã vạch.

   Đối với những doanh nghiệp lớn thì việc sử dụng mã vạch sẽ hỗ trợ rất nhiều cho việc kiểm hàng. Mã vạch là một dạng mã được in trên sản phẩm, có thể quét bằng máy đọc mã vạch để truy xuất thông tin liên quan đến sản phẩm như ngày sản xuất, hạn sử dụng, xuất xứ, đơn vị sản xuất, ... Công nghệ này giúp cho việc quản lý hàng hóa trở nên nhanh chóng và chính xác hơn, giúp cho những sai sót trong quá trình sản xuất và vận chuyển được phát hiện và xử lý kịp thời. Với sự phát triển của công nghệ, việc kiểm tra hàng hóa bằng mã vạch trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết. Bạn chỉ cần sử dụng các thiết bị đọc mã vạch phù hợp và phần mềm hỗ trợ để đọc mã vạch bất kỳ sản phẩm trong kho hàng của mình. Vì vậy, việc đầu tư cho việc kiểm tra hàng hóa bằng mã vạch là một bước không thể bỏ qua, giúp việc kiểm hàng nói riêng cũng như việc kinh doanh nói chung trở nên hiệu quả hơn. .

2.3. Kiểm hàng theo phân loại hàng hóa.

   Phương pháp này được sử dụng để kiểm tra theo từng phân loại hàng hóa. Kết hợp với phương pháp kiểm hàng theo số lượng sẽ giúp việc kiểm hàng trở nên dễ dàng hơn. Trước hết, là việc phân loại hàng hóa theo từng nhóm sản phẩm, dựa trên đặc điểm kỹ thuật, chức năng, nguồn gốc, nhãn hiệu, hạn sử dụng, màu sắc, kích cỡ và đóng gói. Điều này giúp doanh nghiệp dễ dàng kiểm soát kho hàng, phân bổ nguồn lực một cách hợp lý, nhận diện sản phẩm dễ dàng hơn, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ đến mức tốt nhất. Khi kiểm hàng theo phân loại, việc kiểm hàng cũng sẽ trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn. Điều này giúp bạn kiểm soát chặt chẽ số lượng tồn kho, đưa ra kế hoạch nhập khẩu, xuất khẩu hoặc sản xuất kịp thời và thuận lợi hơn. Một số phương pháp kiểm tra hàng hóa phổ biến như đếm thủ công, sử dụng máy đếm tự động, kiểm tra hàng hóa mẫu hoặc kiểm tra tỷ lệ tồn kho.

3. Một số lưu ý giúp việc kiểm hàng tồn kho trở nên hiệu quả

Những lưu ý giúp việc kiểm hàng tồn kho trở nên hiệu quả

3.1. Cần kiểm hàng tồn kho đều đặn theo chu kỳ

   Việc kiểm hàng cần phải được thực hiện đều đặn theo chu kỳ nhất định và diễn ra liên tục, đảm bảo tính minh bạch, công bằng và phát hiện kịp thời các vấn đề phát sinh. Nếu như việc kiểm hàng bị gián đoạn sẽ dẫn đến những sai sót kéo dài và gây ra rất nhiều vấn đề phát sinh sau này cho các doanh nghiệp.

3.2. Kết hợp kiểm hàng với kiểm tra chất lượng sản phẩm

   Việc kiểm tra chất lượng sản phẩm cũng cần được quan tâm trong quá trình kiểm tra theo phân loại hàng hóa hay trong quá trình kiểm hàng. Các doanh nghiệp cần đảm bảo rằng sản phẩm đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng, an toàn và đúng quy định trước khi đưa ra thị trường. Điều này không chỉ tạo niềm tin cho khách hàng mà còn giúp doanh nghiệp tránh gặp phải những rủi ro trong quá trình kinh doanh.

3.3. Sử dụng công nghệ trong việc kiểm hàng

   Kiểm hàng tồn kho là một trong những yếu tố quan trọng nhất trong việc vận hành một doanh nghiệp hiệu quả. Để giải quyết vấn đề này, công nghệ đã đóng vai trò quan trọng trong việc cải thiện quản lý hàng tồn kho. Có nhiều công nghệ có sẵn để kiểm tra hiệu quả hàng tồn kho của bạn, bao gồm hệ thống quản lý kho tự động, phần mềm quản lý kho, công nghệ mã vạch và thiết bị đọc mã vạch. Việc sử dụng công nghệ sẽ giúp bạn có được kiểm soát chính xác về hàng tồn kho của mình, giảm thiểu tối đa các sai lệch số lượng hàng tồn kho và góp phần tăng cường sự hiệu quả trong hoạt động kinh doanh. Hãy sử dụng công nghệ và tận dụng các ưu điểm của nó để giúp kinh doanh của bạn phát triển bền vững.

   Trên đây là tổng hợp những phương pháp kiểm hàng tồn kho hiệu quả dành cho các nhà bán hàng mà Túi gói hàng niêm phong HVT muốn chia sẻ đến với các bạn. Hy vọng rằng những thông tin này sẽ hỗ trợ phần nào trong quá trình kinh doanh của các nhà bán hàng. Chúc các bạn thành công!

========================================

Túi gói hàng Nhựa HVT chuyên sản xuất và phân phối trực tiếp các sản phẩm đóng gói, phụ trợ cho lĩnh vực vận chuyển, bán lẻ, kinh doanh online... Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.

Chi nhánh Hà Nội:

Địa chỉ: 

Kho HN 1: 35A Nguyễn Văn Trỗi, P. Phương Liệt, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt

Chi nhánh Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 

Kho HCM 1: 727 Âu Cơ, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Hồ Chí Minh

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt.hcm

======================

Nhựa HVT Tiện lợi hơn - Tiết kiệm hơn

Hãy theo dõi chúng tôi để nhận những bài hướng dẫn và các chương trình ưu đãi mới nhất

Fanpage: https://www.facebook.com/tuigoihangHVT/

Youtube: https://www.youtube.com/tuigoihangHVT/