Hướng Dẫn Cách Gói Hàng Lazada Chuẩn Nhất Dành Cho Các Nhà Bán Hàng Online

   Lazada là một trong những nền tảng thương mại điện tử lớn nhất trên thị trường Việt Nam hiện nay. Vậy các nhà bán hàng đã tối ưu được tất cả quy trình kinh doanh trên nền tảng thương mại điện tử này chưa? Hôm nay, Nhựa HVT xin hướng dẫn cách gói hàng Lazada chuẩn nhất dành cho các nhà bán hàng online, cùng tìm hiểu nhé.

I. Tầm quan trọng của việc đóng gói và in tem vận chuyển khi bán hàng trên Lazada

   Trong thời đại số hóa, kinh doanh trực tuyến trở thành một phần quan trọng của nền kinh tế hiện đại, và Lazada đã trở thành một nền tảng quan trọng cho các nhà bán hàng trực tuyến. Một yếu tố quan trọng quyết định thành công trong kinh doanh trực tuyến là cách bạn đóng gói và in tem vận chuyển sản phẩm của mình. Đóng gói và tem vận chuyển không chỉ đảm bảo an toàn cho hàng hóa mà còn giúp tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng. Chính vì vậy, việc thực hiện đúng quy cách đóng gói và in tem vận chuyển là một phần quan trọng để nâng cao uy tín và thành công trong kinh doanh trực tuyến trên Lazada.

II. Những điều cần biết về quy cách đóng gói và tem vận chuyển

A. Quy cách đóng gói

• Mục tiêu của quy cách đóng gói: bảo quản, vận chuyển thuận tiện, cung cấp thông tin sản phẩm.

   Khi đóng gói sản phẩm, quy cách đóng gói đặt ra các mục tiêu quan trọng nhằm đảm bảo sự an toàn và tình trạng tốt của hàng hóa. Đầu tiên, quy cách đóng gói nhằm bảo quản sản phẩm khỏi hỏng hóc hoặc hủy hoại trong quá trình vận chuyển. Thứ hai, nó cung cấp sự tiện lợi cho quá trình vận chuyển, giúp đơn vị vận chuyển xếp dỡ và xử lý hàng hóa dễ dàng hơn. Cuối cùng, quy cách đóng gói cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm, giúp tạo ấn tượng tích cực với khách hàng và thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm trên thị trường.

• Chức năng của quy cách đóng gói: bảo quản, tiện lợi vận chuyển, quảng cáo sản phẩm.

   Quy cách đóng gói không chỉ là cách đóng hộp mà còn là cách bạn bảo vệ sản phẩm và xác định nó. Chức năng chính của quy cách đóng gói bao gồm:

a. Bảo quản sản phẩm: Đảm bảo rằng sản phẩm của bạn không bị hỏng hoặc thất thoát trong quá trình vận chuyển. Điều này bao gồm việc chống va đập, trầy xước và hạn chế tác động của yếu tố môi trường (như nhiệt độ và độ ẩm).

b. Tiện lợi cho vận chuyển: Quy cách đóng gói cần làm cho việc xếp dỡ và giao hàng trở nên thuận tiện. Sản phẩm cần được bố trí một cách hợp lý để tránh sự cồng kềnh hoặc không cần thiết.

c. Quảng cáo sản phẩm: Quy cách đóng gói cũng có thể là một cách để thúc đẩy sản phẩm của bạn. Bạn có thể in logo, hình ảnh, hoặc thông tin liên hệ trên hộp sản phẩm để tạo ấn tượng với khách hàng và tăng nhận thức về thương hiệu.

Đóng gói hàng chuẩn khi kinh doanh trên Lazada

B. Tem vận chuyển

• Thông tin cần có trên tem vận chuyển: nhà bán hàng, khách hàng, mã vận đơn, thông tin kiện hàng.

• Tem vận chuyển là một phần quan trọng trong quá trình vận chuyển hàng hóa từ bạn đến khách hàng. Trên tem vận chuyển, cần phải có các thông tin chính sau:

a. Thông tin nhà bán hàng lẫn khách hàng: Điều này giúp định danh nguồn gốc và đích đến của sản phẩm.

b. Mã vận đơn, mã đơn hàng và mã kiện hàng: Các mã này cần phải đúng và dễ đọc để đảm bảo quy trình vận chuyển được thực hiện một cách chính xác.

c. Thông tin kiện hàng: Gồm tên sản phẩm, kích thước, hình thức vận chuyển và các thông tin liên quan khác giúp đơn vị vận chuyển xác định và xử lý hàng hóa một cách hiệu quả.

   * Hậu quả của việc đóng gói và in tem không đúng quy cách.

   Nếu quy cách đóng gói và in tem vận chuyển không tuân thủ đúng quy cách, có thể gây ra những hậu quả tiêu cực như:

• Tăng thời gian xử lý đơn hàng, gây ảnh hưởng đến quá trình giao hàng cho khách hàng.
• Tăng chi phí vận chuyển không mong muốn.
• Giảm số lượng đơn hàng hoàn thành thành công.
• Tạo ảnh hưởng tiêu cực đến trải nghiệm của khách hàng.

III. Hướng dẫn in tem cho đơn hàng Lazada

A. Những lỗi thường gặp khi in tem vận chuyển Lazada

   Khi in tem vận chuyển Lazada, bạn cần chú ý để tránh các lỗi phổ biến sau đây:

• In lệch hoặc mất nội dung tem: Điều này xảy ra khi tem được in ra không đúng vị trí trên giấy hoặc trong quá trình đóng gói, nội dung tem bị che khuất hoặc biến mất. Điều này có thể dẫn đến việc không đọc được thông tin quan trọng trên tem.
• Tem bị mờ, rách, khó đọc: Nếu tem không được in rõ ràng và sắc nét, nó sẽ làm cho thông tin trên tem trở nên khó đọc hoặc không thể đọc được. Điều này có thể gây khó khăn trong quá trình xác định và xử lý hàng hóa.
• Thay đổi tem không theo quy chuẩn Lazada: Lazada có các quy định cụ thể về cách in và thiết kế tem vận chuyển. Nếu bạn tự ý thay đổi tem mà không tuân theo quy chuẩn, có thể gây ra sự nhầm lẫn hoặc khó khăn cho đơn vị vận chuyển và khách hàng.
• Mã vạch trên tem không đúng quy cách: Mã vạch trên tem vận chuyển cần phải đúng chuẩn và có chất lượng tốt để có thể quét và xử lý dễ dàng. Nếu mã vạch bị mờ hoặc không đúng quy cách, có thể dẫn đến việc xử lý đơn hàng không hiệu quả.

B. Cấu trúc nội dung trên tem vận chuyển Lazada

   Cấu trúc nội dung trên tem vận chuyển Lazada được chia thành ba phần chính như sau:

a. Phần đầu tem: Phần này chứa thông tin về đơn vị vận chuyển, hình thức giao hàng, cam kết giao hàng, và mã vận đơn. Điều này giúp xác định nguồn gốc và đích đến của kiện hàng.

b. Phần giữa tem: Phần này chứa thông tin về khách hàng, thông tin nhà bán hàng, khối lượng và số lượng sản phẩm của kiện hàng, số tiền thu hộ hoặc đã thanh toán, cũng như chính sách không đồng kiểm. Thông tin này quan trọng để đảm bảo xác định chính xác kiện hàng và quá trình thanh toán.

c. Phần cuối tem: Phần này bao gồm mã vạch của đối tác thứ ba, thông tin sản phẩm (tên, số lượng, mã SKU người bán, phân loại), và mã vận đơn. Thông tin này giúp đơn vị vận chuyển và khách hàng xác định nội dung của kiện hàng và quá trình giao hàng.

   Tuân thủ cấu trúc nội dung trên tem vận chuyển Lazada là quan trọng để đảm bảo thông tin đầy đủ và chính xác, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình vận chuyển và đảm bảo trải nghiệm tốt cho khách hàng.

In tem hàng chuẩn khi kinh doanh trên Lazada

C. Cách dán tem vận chuyển đúng quy cách

   Khi dán tem vận chuyển cho kiện hàng Lazada, bạn cần tuân theo các quy chuẩn sau:

• Dán và cố định tem trên cùng một mặt phẳng: Tem vận chuyển cần được dán trên một mặt phẳng duy nhất của kiện hàng, không được dán chéo hoặc lệch. Điều này giúp quá trình quét mã vận đơn diễn ra một cách dễ dàng và chính xác.
• Dán tem vào khu vực chỉ định của gói hàng: Lazada có quy định vị trí cụ thể trên gói hàng mà bạn cần dán tem vận chuyển. Hãy chắc chắn rằng bạn đã dán tem vào vị trí đúng để đơn vị vận chuyển có thể xác định và quét mã vận đơn dễ dàng.
• Mỗi kiện hàng chỉ dán một tem vận chuyển duy nhất: Đừng dán nhiều tem trên cùng một kiện hàng, điều này có thể làm cho quá trình quét và xử lý đơn hàng trở nên lộn xộn và khó khăn.

IV. Tiêu chuẩn đóng gói theo từng loại sản phẩm

   Khi đóng gói sản phẩm trên Lazada, có những tiêu chuẩn cụ thể cho từng loại sản phẩm để đảm bảo an toàn và tiện lợi trong quá trình vận chuyển. Dưới đây là hướng dẫn đóng gói cho từng loại sản phẩm:

Tiêu chuẩn đóng gói sản phẩm trên Lazada

A. Sản phẩm có kích thước nhỏ:

• Bọc sản phẩm bằng tấm bong bóng để chống xóc.
• Dán mã vận đơn và băng keo niêm phong vào khu vực chỉ định của gói hàng.

B. Sản phẩm có kích thước vừa:

• Dùng tấm bong bóng chèn ở mặt trên và dưới của sản phẩm.
• Chèn thêm túi khí ở 4 mặt xung quanh của sản phẩm.
• Dán mã vận đơn và băng keo niêm phong vào khu vực chỉ định của gói hàng.
• Hàng chất lỏng hoặc sản phẩm có nắp vặn cần được niêm phong nắp.

C. Sản phẩm có kích thước lớn:

• Hàng điện máy lớn: quấn màng co 2-3 lớp và dán băng keo xung quanh sản phẩm.
• Hàng điện máy có mặt kính: quấn màng co 2-3 lớp, chèn thêm một mặt xốp, thêm mộc dễ vỡ, đồng thời dán băng cao xung quanh sản phẩm.
• Hàng cồng kềnh cần được đóng gói một cách cẩn thận để đảm bảo an toàn trong quá trình vận chuyển.

D. Sản phẩm là thực phẩm ghép:

• Chèn tấm bong bóng vào mặt trên và mặt dưới của sản phẩm.
• Chèn túi khí ở xung quanh sản phẩm.
• Dùng tấm bong bóng chèn giữa hai loại sản phẩm để ngăn cách.
• Dán mã vận đơn và băng keo niêm phong vào khu vực chỉ định của gói hàng.

E. Sản phẩm có số lượng lớn:

• Chèn tấm carton và túi khí vào mặt trên và mặt dưới giữa hai lớp sản phẩm.
• Chèn túi khí ở 4 mặt xung quanh sản phẩm.
• Dán mã vận đơn và băng keo niêm phong vào khu vực chỉ định của gói hàng.
• Hàng chất lỏng hoặc sản phẩm có nắp vặn cần được niêm phong nắp.

F. Hàng cồng kềnh:

• Đối với hàng cồng kềnh như tivi, cây nước nóng lạnh: bao bọc sản phẩm bằng tấm bong bóng, sau đó dán băng keo xanh lẫn băng keo Lazada xung quanh sản phẩm.
• Đối với hàng quấn giấy carton như cần câu: quấn giấy carton xung quanh, sau đó dán băng keo xanh lẫn băng keo Lazada xung quanh sản phẩm.

   Trên đây là cách gói hàng Lazada chuẩn nhất dành cho các nhà bán hàng online. Hy vọng rằng với những chia sẻ này, các bạn có thể nắm vững được quy trình đóng gói hàng hóa khi kinh doanh trên Lazada và tối ưu quy trình này một cách tốt nhất. Đừng quên sử dụng Túi gói hàng niêm phong in logo thương hiệu HVT cho quy trình này nhé. Chúc các bạn thành công!

========================================

Túi gói hàng Nhựa HVT chuyên sản xuất và phân phối trực tiếp các sản phẩm đóng gói, phụ trợ cho lĩnh vực vận chuyển, bán lẻ, kinh doanh online... Quý khách hàng có nhu cầu vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn miễn phí nhé.

Chi nhánh Hà Nội:

Địa chỉ: 

Kho HN 1: 35A Nguyễn Văn Trỗi, P. Phương Liệt, Q. Thanh Xuân, Hà Nội

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt

Chi nhánh Hồ Chí Minh:

Địa chỉ: 

Kho HCM 1: 727 Âu Cơ, P. Tân Thành, Q. Tân Phú, Hồ Chí Minh

Shopee: https://shopee.vn/nhuahvt.hcm

======================

Nhựa HVT Tiện lợi hơn - Tiết kiệm hơn

Hãy theo dõi chúng tôi để nhận những bài hướng dẫn và các chương trình ưu đãi mới nhất

Fanpage: https://www.facebook.com/tuigoihangHVT/

Youtube: https://www.youtube.com/tuigoihangHVT/